Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Bình Chánh Báo Giá Luôn Tốt, Gọi Là Có Ngay

Chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh nhanh chóng, an toàn, giá tốt là điều nhiều doanh nghiệp, tổ chức mong muốn, tuy nhiên trên thị trường hiện nay, đặc biệt tại khu vực TP.HCM có quá nhiều đơn vị nhận làm dịch vụ này, vì vậy việc lựa chọn đơn vị phù hợp khá khó khăn, hiểu được lo lắng của các chủ doanh nghiệp. Thành Trung Moving nhận lên kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói với dịch vụ sở hữu nhiều điểm nổi trội, đảm bảo làm khách hàng hài lòng với dịch vụ. Và để hiểu hơn về dịch vụ này, hãy cùng chúng tôi dõi theo những thông tin phía dưới này nhé!

Cách lên kế hoạch chuyển văn phòng Bình Chánh chi tiết

Trung bình trong vòng 5-10 năm hoạt động, doanh nghiệp sẽ có ít nhất 1 lần di chuyển văn phòng đến nơi làm việc mới. Với quyết định vận chuyển nhiều đồ đạc có tại văn phòng đến khu vực mới là việc làm không đơn giản, đặc biệt với người chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy cần lên kế hoạch tỉ mỉ để không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào, dưới đây là chia sẻ của Thành Trung Moving dành cho mọi người khi có ý định chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh đến địa điểm mới:

Bước 1: Nên lập kế hoạch ngân sách cụ thể, càng chi tiết càng tốt

Bạn cần xác định rõ ràng và cụ thể những đầu mục chi phí sẽ bỏ ra khi quyết định chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh, việc lập kế hoạch chi phí này sẽ giúp bạn có kế hoạch tổng thể khi chuyển văn phòng được khả thi và suôn sẻ nhất.

Bước 2. Lên danh sách các đầu mục cụ thể

Cần lập chỉ định người sẽ phụ trách việc di dời văn phòng công ty, hướng dẫn những công việc cụ thể và đưa ra thời hạn hoàn thành công việc. Cần đọc thật kỹ hợp đồng cho thuê cũng như kiểm tra lại thời gian cũng như hoàn tất việc trả lại mặt bằng. Cần tìm kiếm văn phòng mới kèm theo các hạng mục cần thiết nhằm lên danh sách các tòa văn phòng với nhu cầu thuê mới đáp ứng nhu cầu của công ty. 

Cần đàm phán với bên thuê văn phòng để có mức giá cho thuê tốt nhất, cũng như tìm kiếm công ty nhận chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh chất lượng, đồng thời cần hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết. Thông báo với các bên liên quan về việc chuyển địa điểm làm việc, chuẩn bị công tác hậu cần phù hợp bằng cách chuẩn bị các đồ dùng trang trí tại khu vực văn phòng mới.

Bước 3: Tiến hành việc di chuyển văn phòng

Trước khi chở đồ đạc văn phòng đi đến địa điểm làm việc mới cần đóng gói các vật dụng và chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh đi theo đúng kế hoạch đặt ra với ngân sách và thời gian đã lên kế hoạch trước đó. 

Bước 4: Tìm kiếm thuê văn phòng mới

Khi tiến hành thuê bất kỳ một tài sản nào, bao gồm việc thuê văn phòng, cần đảm bảo những tiêu chí cơ bản, dưới đây là các tiêu chí chính thường được áp dụng trong việc thuê văn phòng: 

• Vị trí: Xác định vị trí thuê văn phòng phải thuận lợi, có tiện ích xanh quanh đầy đủ. 
• Diện tích và bố trí không gian: Cần chọn văn phòng có diện tích vừa đủ sử dụng, bố trí không gian phải phù hợp với nhu cầu làm việc của doanh nghiệp. 
• Chi phí thuê: Yếu tố này rất quan trọng, cần thuê văn phòng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp để không gây áp lực tài chính (không cần thiết).
• Cơ sở hạ tầng và tiện nghi đầy đủ theo yêu cầu: Cần xem xét văn phòng có đầy đủ cơ sở hạ tầng và tiện nghi đầy đủ không. 
• Điều kiện hợp đồng: Cần phải đọc kỹ cũng như hiểu rõ các điều kiện trong hợp đồng thuê văn phòng bao gồm thời gian thuê, thanh toán và tái hợp đồng. 
• An ninh và an toàn: Nhằm đảm bảo văn phòng thuê có hệ thống an ninh đầy đủ và đảm bảo an toàn để tài sản của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

Bước 5: Ổn định văn phòng làm việc mới

• Cần bố trí đồ đạc có tại văn phòng hợp lý, bài trí theo như đã lên sơ đồ thiết kế trước đó. 
• Cần dọn dẹp vệ sinh văn phòng làm việc mới thật sạch sẽ. 
• Cần sắp xếp cũng như ổn định chỗ ngồi, các phòng ban và bộ phận văn phòng thật đảm bảo. 
• Bàn giao mặt bằng cũng như hoàn tất các thủ tục có tại văn phòng cũ. 
• Tiền thuê văn phòng.
• Đóng tiền cọc và phí khác có trong hợp đồng. 
• Chi phí hàng tồn kho.
• Chi phí các dịch vụ hỗ trợ; Chi phí phải trả cho dịch vụ di chuyển; Chi phí bảo hiểm; Chi phí thiết kế và thi công mặt bằng.
• Chi phí mua sắm mới trang thiết bị, nội thất văn phòng.
• Các chi phí tiện ích phát sinh khác,...

Những lỗi cần tránh khi thuê và chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh cần biết?

Mỗi khi thuê cũng như chuyển văn phòng, có một lỗi phổ biến mà người chủ doanh nghiệp cần tránh để đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh:

Thiếu kế hoạch cụ thể

Việc không lên kế hoạch chuyển văn phòng có thể dẫn đến sự mất mát về mặt thời gian và tài nguyên, vì vậy hãy lên kế hoạch chuyển văn phòng thật chi tiết từ việc thuê văn phòng cho đến việc chuyển đến văn phòng mới. 

Không thông báo đầy đủ cho đối tác và khách hàng

Khi có ý định chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh cần thông báo về việc chuyển văn phòng với toàn bộ khách hàng cũng như đối tác để mọi người chủ động hơn trong công việc.

Không nghiên cứu kỹ trước khi thuê

Việc không nắm rõ về không gian, địa điểm, tiện ích cũng như điều kiện hợp đồng sẽ dẫn đến việc chọn sai văn phòng hoặc ký hợp đồng không phù hợp. 

Không chuẩn bị tài chính đủ

Việc thiếu tính toán trong khâu chi phí chuyển đổi, phí thuê văn phòng mới cũng như các khoản chi phí liên quan có thể dẫn đến tình trạng kẹt tiền và gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 

Không đảm bảo vấn đề vận chuyển

Khi chuyển đồ đạc và trang thiết bị văn phòng nếu không được thực hiện đúng cách có thể gây hư hỏng, mất mát đồ đạc nghiêm trọng.

Không lên kế hoạch dự phòng

Nếu bạn không lên kế hoạch dự phòng cho việc chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh với những vấn đề xấu có thể xảy ra, chẳng hạn như việc chậm trễ trong quá trình chuyển đổi cũng như sự cố về hạ tầng sẽ gây ra hậu quả khó lường, làm chậm công tác chuyển văn phòng, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh tại Thành Trung Moving

Việc tự mình vận chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh đòi hỏi cần thực hiện nhiều bước cũng như phải lập kế hoạch chi tiết, mua dụng cụ chuyên dụng để phục vụ việc vận chuyển được đảm bảo an toàn, kèm với đó là tìm thuê xe tải, bốc xếp đồ đạc cho phù hợp. Những điều này vô tình gây khó khăn cho người dùng, thay vì phải tự mình làm mọi việc, đơn vị chỉ cần liên hệ đến Thành Trung Moving chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ công việc giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức một cách phù hợp. 

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu qua Tổng Đài: 028 3535 5475 hoặc Hotline 0974 737 735

Bước 2: Tiến hành khảo sát bằng hình ảnh, khảo sát tận nơi và báo giá chi tiết cho khách hàng.

Bước 3: Cần lên hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh, đảm bảo minh bạch, mang lại quyền lợi tối ưu cho khách hàng. 

Bước 4: Tiến hành triển khai theo đúng lịch hẹn, đảm bảo an toàn cho tài sản. 

Bước 5: Kiểm kê tài sản, nghiệm thu thanh lý hợp đồng và đánh giá chất lượng dịch vụ một cách đảm bảo.

Nội dung trên đây là những thông tin liên quan đến việc lên kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói Bình Chánh, nhằm giảm bớt sự gián đoạn cũng như căng thẳng trong việc chuyển đến địa điểm mới trong tương lai hãy liên hệ đến Thành Trung Moving để hỗ trợ bạn thật tốt trong khâu chuyển văn phòng trọn gói.